Politică de Confidențialitate
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE MEMBRILOR
Prin prezenta Vă informăm despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către ASOCIAȚIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE (numita in continuare SRUMB) și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Conform GDRP dorim să protejăm datele personale ale membrilor și să existe o transparență cu privire la categoriile de date personale prelucrate. SRUMB își asumă obligațiile care îi revin față de dumneavoastră ca membru și dorește prin prezenta să arătăm cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră.
Această notificare adresată în atenția dumneavoastră urmărește clarificarea modalităților prin care SRUMB folosește datele cu caracter personal ale membrilor.
Având în vedere schimbările rapide în ceea ce privește legislația în domeniu, va exista posibilitatea ca această notificare să sufere modificări, în concordanță cu noile reglementări.
Scopul și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislația în vigoare, SRUMB are obligația de a prelucra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care sunt furnizate.
SRUMB prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, ale legilor naționale și europene privind protecția datelor precum și, ca asociație non profit, în conformitate cu prevederile specifice legislației asociaților și fundațiilor. În momentul în care se decide primirea dumneavoastră ca membru, Vă vom solicita un set de date personale și documente.
a) Datele personale furnizate de dumneavoastră, în calitate de membru, în mod liber, furnizate pe propria răspundere pe formularele-tip folosite la înscrierea în asociație, dar și copiile după documentele de identitate, studii și calificări, date fiscale/bancare sunt necesare în contextul îndeplinirii obligațiilor asumate prin actul constitutiv și statutul asociației.
b) Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pentru:
1. Executarea obligațiilor asumate în calitate de membru (cotizație, participarea la vot și în funcțiile de conducere);
2. Conferirea de titluri onorifice;
3. Comunicarea de newsletter, Revistele asociației, anunțuri;
4. Achitarea premiilor anuale ale asociației prin virament bancar;
5. Comunicarea asociație – membru;
6. Monitorizarea/securitatea persoanelor, spațiilor, bunurilor utilizate de SRUMB; în acest context SRUMB poate supraveghea video unele părți ale incintelor în care își desfășoară activitatea pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, a imobilelor și a împrejmuirilor acestora;
7. Scopuri arhivistice;
8. Scopuri statistice.
Dacă la înscriere în asociație nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, SRUMB nu poate să promoveze demersurile legale pentru înscrierea ca membru al asociației.
ASOCIAŢIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE
Cluj-Napoca, Clinica Medicală III, Catedra de Imagistică Medicală, str. Croitorilor 19-21, Jud. Cluj
Temeiul legal al prelucrării datelor
Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR – prelucrare în scopuri precontractuale și contractuale precum și pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revin operatorului (SRUMB), conform articolului 6 alin.(1) litera c) din GDPR.
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal (ex. date privind starea dvs. de sănătate), SRUMB solicită consimțământul dvs. în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) lit. (a) din GDPR. Efectuarea de studii statistice, în măsura în care vor fi făcute, se vor face în baza art. 9 alin. (2) lit. (j) din GDPR.
Legislația care guvernează raporturile de asociere este Ordonanța nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații.
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a SRUMB este de a colecta numai datele personale necesare în scopuri convenite și solicităm membrilor noștri să ne comunice date cu caracter personal doar acolo și dacă e strict necesar realizării acestor scopuri. Atunci când trebuie să prelucrăm datele personale pentru a executa anumite obligații legale în interesul legitim și asumat al membrilor noștri, putem solicita acestor membrii să furnizeze informații și despre alte persoane vizate, cum ar fi membrii familiei.
Datele pe care le deținem despre dumneavoastră sunt în principal informațiile pe care ni le-ați furnizat cu ocazia înscrierii în asociație, completate ulterior cu informații generate de îndeplinirea obligațiilor asumate în calitate de membru.
Categoriile de date personale care sunt solicitate și supuse prelucrărilor sunt următoarele: – nume, prenume,
– cod numeric personal,
– seria și nr. de la Cl/Pasaport,
– sexul,
– data și locul nașterii,
– cetățenia,
– semnătura,
– profesie,
– loc de muncă,
– formare profesională – diplome, studii,
– detalii de contact – număr de telefon personal, adresa de email, adresa de domiciliu/reședinta,etc., – date bancare,
– publicații,
– date din Curriculum Vitae.
Ne rezervăm dreptul de a decide ce date vom prelucra pentru îndeplinirea obligațiilor asumate, strict în conformitate cu prevederile legale.
ASOCIAŢIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE
Cluj-Napoca, Clinica Medicală III, Catedra de Imagistică Medicală, str. Croitorilor 19-21, Jud. Cluj
Date speciale ale membrilor deținute de SRUMB
SRUMB nu prelucrează date personale speciale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
Dacă considerați că într-un document pe care l-ați furnizat la înscriere, din propria inițiativă (cerere, formular de candidatura, CV, scrisoare de intenție) ați prezentat date personale sensibile, puteți să solicitați ștergerea acestor informații și dovada ștergerii lor.
Sursa datelor cu caracter personal
SRUMB colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți sau documente publice.
În cazul în care trebuie sa prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise. Personalul administrativ al asociației poate utiliza secțiunile relevante ale acestei Note de informare sau îndruma persoanele vizate la această Notă de informare, după caz.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele personale ale membrilor sunt destinate utilizării de catre operator (SRUMB) și sunt comunicate următorilor destinatari:
a) b) c) d) e) f)
Persoana vizata (membru); Autorități publice centrale/locale;
Conducerea asociației;
Societăți bancare;
Asociații afiliate;
Societăți ce prestează servicii subscrisei;
SRUMB asigură fiecare membru că dezvăluirea datelor către terți se face în baza prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizati la litera a)-c) și numai pe baza consimțământului/cererii exprese a membrului, lit d)-f).
Perioada de stocare a datelor personale
SRUMB păstrează datele personale ale membrilor atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate, în concordanță cu legislația privind protecția datelor personale.
Durata de păstrare a datelor prelucrate este egală cu durata calității de membru.
Dacă la un moment dat vă veți exercita dreptul la ștergere a datelor, SRUMB va continua să păstreze un set de date personale de bază (nume, data nașterii, etc.) conform cerințelor legale.
Drepturile dumneavoastra și modul de exercitare al acestora
Aveți posibilitatea, în anumite conditii prevăzute de către GDPR, să exercitați următoarele drepturi:
Dreptul de a fi informat
ASOCIAŢIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE
Cluj-Napoca, Clinica Medicală III, Catedra de Imagistică Medicală, str. Croitorilor 19-21, Jud. Cluj
Prezenta notificare de protecție a datelor furnizeaza informațiile pe care aveți dreptul să le primiți.
Vă rugăm să ne contactați daca doriți o confirmare că datele dumneavoastră sunt prelucrate. Răspunsul va fi furnizat în termen de o lună de la data cererii (cu excepția cazului în care cererea este nefondată).
Dreptul de acces la date
Va rugăm să ne informați cu privire la orice dată pe care ați dori să o rectificăm și să probați cererea și vom răspunde în termen de cel mult o lună de la data solicitării.
Vom transmite modificările oricăror terțe părți care trebuie să le schimbe și vă vom informa că acest lucru a fost făcut.
Dreptul de rectificare
Dreptul de ștergere
Puteți să vă exercitați dreptul de a șterge datele dvs. personale într-un număr de situații (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care a fost creat sau vă retrageți
din asociație). Conform prevederilor legale se vor respecta toate aceste cereri.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a ne permite să păstrăm datele dvs., însă să ne interziceți prelucrarea. Acest lucru se poate cere atunci când doriți să verificați corectitudinea datelor sau scopul procesării acestora.
Datele dvs. se afla înregistrate atât în format fizic cât și electronic, în baze de date prelucrate manual.
Dreptul la portabilitatea
Facem demersurile necesare de a furniza informații într-un format portabil, dar este puțin probabil că vom putea crea sisteme automate pentru a face acest lucru datelor.
Dreptul de opoziție
Vom opri procesarea datelor dvs. dacă vă opuneți procesării bazate pe un interes legitim sau dacă în situația dumneavoastră personală apar situații care va determina să vă exercitați acest drept (inclusiv profilarea).
Vom opri procesarea datelor dvs. dacă vă opuneți procesării în scopuri de cercetare și statistică.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm se ne contactați direct, la adresa de email: office@srumb.ro
ASOCIAŢIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE
Cluj-Napoca, Clinica Medicală III, Catedra de Imagistică Medicală, str. Croitorilor 19-21, Jud. Cluj
Detalii privind prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) „persoana vizată și-a dat Consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) „persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu exceptia cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede că interdicția prevazută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Angajamentul și politica SRUMB privind protecția și securitatea datelor
SRUMB tratează cu responsabilitate protecția și securitatea datelor. La datele personale ale membrilor pot avea acces numai personal cu atribuții specifice din cadrul administrativ, de către organele de conducere cu atribuții privind membrii asociației. Personalul SRUMB care prelucrează datele dumneavoastră este instruit și obligat sub sancțiunea Codului Penal să păstreze confidențialitatea datelor personale. SRUMB a început să implementeze o serie de măsuri suplimentare de protecție a datelor personale fizice și electronice stocate.
Informații suplimentare
Vă rugăm să ne contactați dacă aveți orice problemă legată de informațiile de mai sus sau doriți să ne cereți să nu vă procesăm datele personale pentru anumite scopuri sau pentru ștergerea datelor dvs. Unde aveți cereri specifice legate la modul în care gestionăm datele dvs., vom încerca să rezolvăm aceste cereri, dar vă rugăm să rețineți că ar putea exista circumstanțe în care nu putem respecta anumite solicitări.
Vă aducem la cunoștiință faptul că în România funcționeaza Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.
Informare se face prin următoarele modalități: afișare la sediu, în scris, prin email.
Fiecare membru va fi solicitat să confirme prin semnătură / mesaj email de confirmare, că a luat la cunoștiiință de acest document.
ASOCIAŢIA SOCIETATEA ROMÂNĂ DE ULTRASONOGRAFIE ÎN MEDICINĂ ȘI BIOLOGIE
Cluj-Napoca, Clinica Medicală III, Catedra de Imagistică Medicală, str. Croitorilor 19-21, Jud. Cluj